Приймання орендованої квартири — це не лише передавання ключів. Це можливість перевірити, у якому стані ви фактично приймаєте квартиру та її оснащення. Виділіть достатньо часу, візьміть телефон із зарядженою батареєю та записуйте навіть ті недоліки, які здаються незначними.
Мета перевірки — не пошук конфлікту. Вам потрібно створити зрозумілий запис про початковий стан квартири, випробувати основне оснащення та своєчасно повідомити про проблеми.
1. Почніть із документів і передавання ключів
Перед прийманням порівняйте квартиру, її додаткові приміщення та оснащення з тим, що зазначено в договорі оренди або погодженому переліку. Якщо щось незрозуміле або певної позиції бракує, попросіть пояснення.
- Перевірте адресу, позначення квартири та приміщення, якими ви маєте користуватися.
- Уточніть, яке обладнання, меблі та побутова техніка залишаються у квартирі.
- Порахуйте всі передані ключі, чипи та пульти.
- Перевірте ключі від квартири, під’їзду, поштової скриньки, підвалу, гаража чи інших приміщень.
- З’ясуйте, які пульти належать до воріт, жалюзі або іншого обладнання.
Запишіть точну кількість ключів і засобів доступу кожного виду. Якщо якийсь ключ не працює або його не передали, зазначте це в записі.
2. Огляньте квартиру кімнату за кімнатою
Дійте систематично, наприклад від вхідних дверей за годинниковою стрілкою. У кожній кімнаті спочатку зробіть загальну фотографію, а потім перевірте деталі.
Стіни, стелі та підлога
- Шукайте тріщини, плями, відшарування фарби та сліди протікання.
- Перевірте кути біля вікон, під стелею та за доступними меблями.
- Звертайте увагу на здуті, подряпані або відсутні частини підлогового покриття.
- Перевірте плінтуси, пороги, облицювання та плитку.
- Зафіксуйте помітні отвори від свердління, пошкоджені шпалери чи інші видимі втручання.
Якщо ви відчуваєте затхлий запах або бачите темні плями, сфотографуйте місце зблизька та в контексті всієї стіни. Не визначайте причину без професійної оцінки — запишіть лише те, що бачите або відчуваєте.
Ванна кімната і туалет
- Огляньте ванну, душ, умивальник, унітаз, облицювання та шви.
- Перевірте ущільнення та силікон навколо ванни, душу й умивальника.
- Загляньте під умивальник і в тумбу: чи немає там крапель, плям або запаху.
- Перевірте змивання, змішувачі, душ і стоки.
- Переконайтеся, що дверима, замками та вентиляцією можна користуватися без проблем.
Кухня
- Перевірте робочу поверхню, дверцята, шухляди, петлі та ручки.
- Загляньте до шафок, особливо під мийку та до місць підведення води.
- Огляньте стики навколо мийки та робочої поверхні.
- Перевірте внутрішню частину духовки, холодильника, морозильної камери, посудомийної машини та витяжки, якщо вони входять до оснащення квартири.
- Зафіксуйте пошкодження, відсутні полиці, решітки, шухляди чи інше приладдя.
3. Перевірте воду та стоки
Недостатньо лише оглянути крани. Увімкніть холодну й гарячу воду та дайте їй трохи стекти. Стежте, чи вода нормально відводиться та чи не з’являються краплі під мийкою або умивальником.
- Перевірте всі змішувачі та душову лійку.
- Перевірте напір і відведення води.
- Змийте воду в унітазі та простежте, чи вона не продовжує текти.
- Огляньте доступні шланги, сифони, вентилі та з’єднання.
- Звертайте увагу на незвичний запах зі стоків.
Якщо під час приймання у квартирі не підключено воду або підігрів, запишіть, що це не вдалося перевірити.
4. Перевірте електрику та освітлення
Увімкніть усі доступні світильники та перевірте вимикачі. Розетки тестуйте безпечним пристроєм, яким зазвичай користуєтеся, наприклад зарядним пристроєм. Нічого не розбирайте та не втручайтеся в електропроводку.
- Перевірте вимикачі, розетки та їхні кришки.
- Зафіксуйте розхитані, тріснуті або помітно пошкоджені елементи.
- Перевірте освітлення в кімнатах, кухні, ванній і коридорі.
- З’ясуйте, де розташований електрощит, якщо до нього є доступ.
- Запишіть, які елементи не вдалося перевірити.
Не торкайтеся помітно пошкоджених проводів, розеток або електрощита. Сфотографуйте такий стан із безпечної відстані й повідомте орендодавця.
5. Перевірте опалення та вентиляцію
Можливість повністю перевірити опалення може залежати від пори року та типу системи. Якщо практична перевірка неможлива, зазначте це в записі.
- Огляньте радіатори, вентилі, термостати та доступні труби.
- Звертайте увагу на корозію, протікання або видимі пошкодження.
- Перевірте керування опаленням, якщо система працює.
- Перевірте вентиляційні решітки та вентилятори, не розбираючи їх.
- Переконайтеся, що кімнати можна звичайним способом провітрити, відчинивши вікна.
6. Перевірте побутову техніку
Кожен прилад, який входить до оренди, принаймні ввімкніть і перевірте його основну функцію. Обсяг перевірки пристосуйте до часу та можливостей під час приймання.
- Варильна поверхня: увімкнення кожної конфорки.
- Духовка: увімкнення нагрівання та перевірка дверцят.
- Холодильник і морозильна камера: увімкнення, внутрішнє освітлення, полиці та ущільнення.
- Посудомийна та пральна машини: увімкнення, дверцята, ущільнення і доступна коротка програма, якщо це можливо.
- Витяжка: вентилятор і освітлення.
- Інші пристрої: основне керування та передане приладдя.
Сфотографуйте внутрішню частину приладів, видимі пошкодження та, за потреби, ідентифікаційні таблички, щоб розрізняти пристрої. Якщо перевірку неможливо завершити, не записуйте, що прилад справний. Зазначте, що саме було перевірено, а що — ні.
7. Перевірте меблі та місця для зберігання
- Відкрийте шафи, шухляди та відкидні частини.
- Перевірте петлі, напрямні, полиці, ніжки та ручки.
- Огляньте оббивку, матраци та поверхні столів і шаф.
- Зафіксуйте плями, подряпини, тріщини, розхитані частини та відсутнє оснащення.
- Порівняйте фактичний стан із переліком обладнання, якщо він є.
Не пересувайте меблі у спосіб, який може спричинити пошкодження. За великими або стаціонарно встановленими предметами перевіряйте лише безпечно доступні місця.
8. Огляньте вікна та двері
- Відкрийте і закрийте кожне вікно та двері.
- Перевірте ручки, замки, фурнітуру та балконні двері.
- Огляньте ущільнення, рами та скло.
- Перевірте жалюзі, ролети та москітні сітки, якщо вони належать до квартири.
- Огляньте кути навколо вікон і підвіконня.
- Перевірте вхідні двері всіма переданими ключами.
Зафіксуйте подряпане скло, негерметичні або пошкоджені ущільнення, заїдання та відсутні елементи керування. Визначати технічну причину не потрібно.
9. Запишіть показники лічильників
Сфотографуйте кожен доступний лічильник так, щоб було видно показник та ідентифікацію конкретного лічильника, якщо вона на ньому зазначена. Запишіть дату й час зняття показників.
- Електроенергія.
- Холодна та гаряча вода.
- Газ, якщо він використовується у квартирі й лічильник доступний.
- Тепло або інші вимірювані величини, якщо вони окремо доступні для квартири.
Не плутайте показник лічильника з його номером. Якщо ви не впевнені, який показник потрібний, сфотографуйте весь дисплей або циферблат разом із позначенням пристрою. Недоступний лічильник або незрозумілий показник зазначте в записі.
10. Не забудьте про спільні та додаткові приміщення
Якщо вони входять до користування квартирою, огляньте також підвал, балкон, терасу, паркувальне місце, поштову скриньку, приміщення для дитячих візків або інший простір, який вам передають.
- Перевірте доступ і роботу ключів чи чипів.
- Переконайтеся, що простір відповідає домовленості.
- Сфотографуйте його загальний стан і пошкодження.
- Зафіксуйте предмети, які залишилися у приміщенні.
Що має містити практичний запис про приймання
Запис має бути конкретним і зрозумілим. Замість загального формулювання «пошкоджена кімната» напишіть, наприклад, що на стіні біля вікна є видима пляма або що ліва шухляда комода не закривається.
- Дата й час приймання.
- Позначення квартири та перевірених приміщень.
- Видимі пошкодження та їх точне розташування.
- Відсутнє обладнання або приладдя.
- Несправні та неперевірені елементи.
- Показники й позначення доступних лічильників.
- Кількість переданих ключів, чипів і пультів.
- Стан меблів, побутової техніки та іншого оснащення.
- Погоджений подальший порядок дій щодо виявлених проблем.
Не подавайте припущення як установлені факти. Розрізняйте те, що ви побачили, те, що практично перевірили, і те, що перевірити не вдалося.
Як фотографувати стан квартири
Спочатку сфотографуйте всю кімнату з кількох ракурсів. Потім зробіть детальні знімки кожного пошкодження. Деталь має бути різкою та достатньо освітленою, а з іншої фотографії повинно бути зрозуміло, де саме вона розташована.
- До кожного детального знімка зробіть також ширший кадр із навколишнім простором.
- Фотографуйте лічильники так, щоб показники можна було прочитати.
- Сфотографуйте внутрішню частину шафок і побутової техніки.
- Зафіксуйте всі сторони меблів, які зазвичай видно.
- Не редагуйте оригінальні файли без потреби.
Називайте файли однаково, наприклад за кімнатою, предметом і типом кадру: kukhnia_myyka_zahalnyi та kukhnia_myyka_detal. Їх можна зберігати в папках за кімнатами. Важливо, щоб фотографію пізніше можна було легко пов’язати з конкретною приміткою.
Що робити, якщо ви виявили проблему
- Спокійно її задокументуйте. Запишіть місце, видимий стан та обставини, за яких проявилася проблема.
- Зробіть фотографії. Зафіксуйте загальний вигляд і деталь, а за потреби — коротку серію фотографій процесу перевірки.
- Повідомте орендодавця. Використайте спосіб спілкування, який дає змогу зберегти зрозумілий запис.
- Погодьте подальші дії. Уточніть, чи потрібно і коли саме провести перевірку, ремонт, заміну або застосувати інше рішення.
- Зафіксуйте домовленість. Запишіть, про що домовилися, хто має діяти та чи визначено наступний строк.
Незначний естетичний дефект
Подряпина, невелика пляма або відбите місце можуть не заважати користуватися квартирою. Проте сфотографуйте та запишіть їх, щоб зафіксувати початковий стан.
Несправне оснащення
Якщо не працює побутовий прилад, світильник, замок або інший переданий елемент, зазначте, як ви його перевіряли та як проявилася проблема. Подальші дії можуть залежати від договору оренди, технічного стану та домовленості з орендодавцем.
Проблема, що впливає на безпечне або звичайне користування
Помітно пошкоджена електропроводка, значний витік води, несправний замок вхідних дверей або подібна проблема потребують негайного повідомлення. Не розбирайте та не ремонтуйте небезпечні елементи самостійно. Те, чи приймати квартиру і за яких умов, залежить від конкретної ситуації, договору та домовленості сторін.
Швидкий контрольний список під час огляду
- Порівняти квартиру й оснащення з погодженим обсягом.
- Порахувати та перевірити ключі, чипи й пульти.
- Сфотографувати загальний вигляд кожної кімнати.
- Перевірити стіни, стелі, підлогу, кути та плінтуси.
- Увімкнути гарячу й холодну воду, перевірити стоки та змивання.
- Заглянути під умивальник і мийку, перевірити з’єднання та ущільнення.
- Перевірити освітлення, вимикачі та безпечно доступні розетки.
- Оглянути опалення, вентилі, термостати та вентиляцію.
- Увімкнути побутову техніку, перевірити її внутрішню частину та приладдя.
- Відкрити шафи, шухляди, вікна та двері.
- Перевірити замки, жалюзі та інші елементи керування.
- Зняти показники та сфотографувати доступні лічильники.
- Перевірити балкон, підвал, поштову скриньку та інші передані приміщення.
- Записати пошкодження, відсутні речі, несправні або неперевірені елементи.
- Зафіксувати погоджений подальший порядок дій.
Що зберегти після приймання
- Договір оренди та передані додатки.
- Запис про стан квартири й оснащення.
- Оригінальні фотографії, розподілені за кімнатами.
- Фотографії показників лічильників.
- Перелік переданих ключів, чипів і пультів.
- Листування про виявлені недоліки та погоджені дії.
- Інструкції або документи до обладнання, якщо їх передали.
Збережіть копію в місці, до якого матимете доступ навіть у разі втрати або пошкодження телефону. Якнайшвидше доповніть запис, якщо під час першого звичайного користування виявите недолік, який неможливо було обґрунтовано помітити під час приймання.
Поширені запитання
Чи потрібно під час приймання перевіряти абсолютно все?
Перевірте якомога більше елементів, які можна безпечно та належним чином випробувати. Якщо щось неможливо перевірити через пору року, відключені послуги або брак часу, зафіксуйте цей факт замість твердження, що елемент працює.
Чи достатньо фотографій без письмових приміток?
Практичніше поєднати фотографії з коротким переліком. Примітка пояснить, що зображено на фотографії, де розташоване це місце та чи був елемент справним.
Що робити, якщо оцінки стану оснащення відрізняються?
Дотримуйтеся конкретних спостережень і результатів перевірки. Сфотографуйте стан, опишіть його без припущень і зафіксуйте домовленості. Подальший порядок дій може залежати від договору, технічної оцінки та домовленості сторін.